REGLEMENT

Réglement officiel Eurafrica Trail 2017. Toute l´information que vous devez connaître en tant que participant de l´épreuve pour réaliser votre inscription.


Réglement officiel Eurafrica Trail 2018. Toute l´information que vous devez connaître en tant que participant de l´épreuve pour réaliser votre inscription.

Article 1. L´organisation

Eurafrica Trail est organisé par Jaleoo S.L. et compte avec l´assistance technique de la Fédération Andalouse de Montagne, la collaboration des mairies d´Algésiras et de la Communauté de Communes del Campo de Gibraltar (ESP), du Gouvernement de Gibraltar (UK) et des administrations locales, provinciales et régionales du Maroc, avec comme base  Belyounech.

Article 2. Conditions de Participation.

2.1. Généralités

Pour caractère général, tous les participants de Eurafrica Trail devront:

Être majeur, connaître et accepter les conditions de ce réglement et réaliser correctement toutes les étapes de l´inscription.

2.2. Certificat médical      

Tous les participants des modalités Intercontinentales devront présenter un certificat médical officiel (photocopie), délivré au maximun un an avant le début de l´épreuve et qui autorise le participant à practiquer un sport intensif en compétition. Ce certificat devra inclure:

  • Nom et numéro professionnel du médecin responsable de l´examen médical.
  • Date de l´examen
  • Reconnaissance expresse de que le sportif est en condition d´affronter les exigences physiques pour compléter sa modalité d’Eurafrica

Décharge de responsabilité

Tous les participants inscrits dans l´Eurafrica Trail comprennent qu´ils participent volontairement et sous leur propre responsabilité durant la compétition

En aucun cas, l´organisation n´assumera la responsabilité des accidents qui dérivent de souffrances ou tares latentes, d´une imprudence, d´une négligeance, du non-respect des normes et du réglement, ainsi comme ceux produits dans les déplacements jusque et depuis le lieu où se déroule l´épreuve.

Les coureurs accepteront, au moment de réaliser leur inscription, le texte du document de décharge de responsabilité.

2.4 Visas

 

Eurafrica Trail est une épreuve Intercontinentale qui se déroule en territoires espagnol, britannique et marocain, par conséquent, les participants qui proviennent de l´Union Européenne et hors d´elle devront connaître les exigences légales pour entrer et voyager à Gibraltar (Royaume-Uni) et au Maroc.

La connaissance, la gestion et les procédures des visas ou des documents correspondants relèvent de la responsabilité des participants.

 

Article 3. Modalités.

Eurafrica Trail 2018 sera formé de cinq modalités: deux Intercontinentales (Intercontinental 80 km et Intercontinental 60 km) et trois modalités continentales (Alcornocales 50 km, Alcornocales 30 Km et Talassemtane 40 km)

Les modalités Intercontinentales sont constituées de trois étapes. Une première étape à Gibraltar, la suivante en Espagne et la dernière au Maroc.

En 2018, il ne sera pas possible de participer de façon individuelle à la #VisitGibraltar Vertical Race, car elle forme uniquement part des modalités Intercontinentales, étant la première étape de celles-ci.

Article 4. Inscriptions et formes de paiement.

Seules les inscriptions réalisées dans le site web www.eurafricatrail.com seront admises, en remplissant les documents nécessaires et en payant le montant de  l´inscription choisie vía une carte de crédit/débit.

Les inscriptions avec possibilité de paiement différé seront disponibles jusqu´au 5 avril 2018 à 23h59. Les nouvelles inscriptions qui arriveraient à partir de ce moment seront sujettes à la modalité de paiement unique du montant.

Les montants de base des inscriptions sont les suivants:

Inter80. 100 places

1ère échéance (1er  mars au 5 avril)

2ème échéance (5 avril au 31 juillet)

3ème échéance (1er août au 31 août)

Inter 60. 100 PLAZAS.

1er Tramo (1 de Marzo al 5 de Abril). 295€

2º Tramo (5 de Abril al 31 Julio). 325€

3er Tramo (1 Agosto al 31 de Agosto). 360€

Alcornocales 27. 125 PLAZAS. 35€

Alcornocales 50. 125 PLAZAS. 59€

Belyounech 25. 100 PLAZAS. 30€

Chaque participant devra  remplir correctement le formulaire d´inscription avec  toutes ses données personnelles ; celles-ci seront vérifiées par l´organisation au moment de retirer le dossard.

Le fractionnement du paiement sera possible pour les modalités Intercontinentales. Toutes les personnes intéressées par cette forme de paiement devront réaliser leur inscription dans les délais suivants :

Première échéance de paiement: au moment de l´inscription (disponible entre le 1er mars et le 5 avril)

  • Intercontinental 80K. 130€ + EXTRAS contratados. Extras contractés
  • Intercontinental 60K. 118€ + EXTRAS contratados.
  • Segundo pago: 6 de Abril de 2018: Deuxième paiement: 6 avril 2018
  • Intercontinental 80K. 97,50€
  • Intercontinental 60K. 88,50€
  • Tercer pago: 6 de Mayo de 2018: Troisième paiement: 6 mai 2018
  • Intercontinental 80K. 97,50€
  • Intercontinental 60K. 88,50€

*1) Le non-respect des échéances de paiement entraînera l´annulation automatique de l´inscription pour part de l´organisation Eurafrica Trail.

Si un coureur désire participer à deux étapes ou plus, il devra obligatoirement  s´inscrire dans une modalité Intercontinentale. Deux inscriptions ou plus en modalités Continentales, pour le même participant, ne seront pas valables ; elles seraient annulées.

 

Article 5. Renonciations et remboursements. Liste de réserve.

5.1. Renonciations et remboursements

L´organisation Eurafrica  Trail fixe les tranches suivantes de remboursement du  montant du dossard si vous ne pouvez pas participer à  l´épreuve pour cause de maladie.

  • 1ère tranche: remboursement de 50% du montant de l´inscription. Du  1er mars au 30 avril
  • 2ème tranche: remboursement de 25% du montant de l´inscription. Du 1er mai au 31 août.
  • 3ème tranche: perte du montant total de l ´inscription. A partir du 1 septembre.

Pour formaliser le renoncement, envoyez un courriel à inscripciones@eurafricatrail.com avec en sujet  “RENUNCIA”,  et en pièce jointe le justificatif médical en cas d´être la cause du renoncement.

*Les participants inscrits dans les modalités intercontinentales qui choisissent la forme de paiement fractionné seront en marge de ce système de remboursement.

*Supplément de 49€: Les participants qui le désirent pourront contracter un supplément au moment de l´inscription qui augmentera d´un certain pourcentage le remboursement en cas de désistement.

POURCENTAGE DE REMBOURSEMENT

Année 2018

sans supplément/avec supplément

supplément

Mars

50%

100%

Avril

50%

100%

Mai

25%

90%

Juin

25%

90%

Juillet

25%

80%

Août

25%

70%

Septembre

sans remboursement

25%

Octobre

sans remboursement

25%

** Ceux qui se sont inscrits dans les modalités intercontinentales et qui choisissent la forme de paiement différé seront exclus de ce système de remboursement, à l’exception des participants intercontinentaux qui ont contracté le supplément.

5.3. Liste de Réserves.

La liste de réserves  de chaque modalité s´ouvrira quand s´épuiseront les inscriptions  dans celle-ci et le restera jusqu´au 1er septembre 2018 dans le site web  eurafricatrail.com

Si une place se libère, l´organisation prendra contact avec l´heureux participant qui recevra le dossard, lequel devra formaliser l´inscription dans le délai d´une semaine.

 

Article 6. A propos de la course.

6.1. Généralités

  • Le parcours sera dûment signalé dans sa totalité, soit par balisage de l´organisation ou en profitant des marques des sentiers homologués, en prêtant une spéciale attention dans le marquage des tronçons urbains, les marquages des croisements, les lieux à risques pour les coureurs et les autres endroits où ils peuvent se perdre et quand ce sera nécessaire, l´organisation placera une personne en  ces endroits.
  • Un plan du parcours et des points de contrôle sera envoyé à tous les coureurs, inclus dans le “Guide du coureur”
  • Un track pour GPS de chaque parcours sera fourni dans le site web.
  • L´uilisation de la puce et du dossard fournis par l´organisation est obligatoire durant toute la course. Le dossard devra être porté par le coureur de façon visible sur la partie antérieure du corps. Il ne pourra être ni plié ni recoupé. La manipulation ou la cession du dossard peut entraîner une pénalisation ou une disqualification immédiate.

6.2. Ravitaillements

  • Les cinq modalités de courses se déroulent en condition de semi-autosuffisance (ce qui veut dire que le numéro de ravitaillements de ces épreuves exige que le coureur charge avec ses propres réserves et boissons pour les tronçons entre deux ravitaillements).
  • Dans les points de contrôles où se fournit le ravitaillements, seront placés des récipients dans lesquels les participants pourront jetter leurs déchets.
  • Des ravitaillements solides et liquides seront fournis durant la course, lesquels viendront détaillés dans la description des modalités de courses dans le site web de l´épreuve et dans le “Guide du coureur”, qui sera envoyé à chaque participant avant le début de celle-ci.
  • Chaque participant devra transporter les aliments qu´il croit nécessaires.
  • Un service de ravitaillement sera mis à disposition des coureurs à l´arrivée de l´étape.
  • Il est strictement défendu de recevoir une aide externe ou un ravitaillement même pour part d´un concurrent  durant le déroulement de l´épreuve. Seule sera permise l´assistance externe dans les zones autorisées à ces fins dans tous les points de ravitaillements.

6.3. Contrôles de passage.

  • Les points de contrôle de passage des coureurs se situeront selon le critère de l´organisation en fonction de la sécurité, de la stratégie et des accès. En outre, des points de contrôle secrets peuvent mis à discrétion de l´organisation.
  • Del limites de temps seront établies pour garantir la sécurité des participants et des membres de l´organisation de l´épreuve.
  • Il ne sera pas permis aux participants qui supèrent les barèmes horaires de poursuivre la compétition.
  • Ceux qui désireraient poursuivre la course le feront sous leur responsabilité, hors compétition et le dossard leur sera retiré.
  • Les limites de temps de courses pour raison de sécurité s´indiqueront dans le site web et dans le profil de la course.
  • Les coureurs qui se retrouvent hors temps ou qui abandonnent dans la première étape des modalités INTERCONTINENTAL, commenceront la seconde étape avec un temps  égal à celui du dernier classé plus une minute.
  • Ne pas être passé par un des points de contrôle de la puce fournie par l´organisation peut être motif de pénalisation ou de disqualification.

6.4. Sécurité durant l´Epreuve

  • L´organisation situera en certains points du parcours et dans les points de contrôle du personnel specialisé chargé de veiller à la sécurité des participants. Il sera obligatoire de suivre les indications de ce personnel qui sera opportunément identifié.
  • En cas d´abandon, il faut le communiquer le plus tôt posible au personnel de l´organisation.
  • Vous disposerez de personnel médical et d´ambulances dans les endroits stratégiques  du parcours pour intervenir en cas de nécessité.
  • Si les conditions climatologiques le conseillent, il existe un parcours alternatif qui sera opportunément communiqué durant la réunion technique préalable au départ.
  • En cas de conditions météorologiques adverses ou pour motifs de sécurité, l´organisation se réserve le droit de suspendre l´épreuve, de modifier le parcours ou de varier les limites de temps.
  • Une équipe balai, chargée de fermer la course, vérifiera le passage de tous les participants.

6.5. Normes de Sécurité.

  • Il est obligatoire de suivre les indications des contrôles et des corps de sécurité de l´organisation.
  • Il est obligatoire de porter secours à un participant qui demande assistance.
  • L´organisation pourra retirer un coureur de la compétition et lui enlever son dossard quand elle considère que la condition physique ou les capacités techniques de celui-ci sont  restreintes dû à la fatigue et à l´usure subies durant le déroulement de l´épreuve, garantissant ainsi sa sécurité.
  • L´organisation se réserve le droit d´oragniser des groupes  pour qu´ils progressent ensemble en course pour question de sécurité.

6.6 Responsabilités

  • Les participants courent sous leur responsabilité. C´est leur decisión de prendre le départ et de réaliser la course.
  • La réalisation d´un examen médical officiel sera obligatoire pour tous les participants des modalités Intercontinentales. Le certificat aura été delivré maximun un an naturel avant le début de l´épreuve.
  • La réalisation d´un examen médical officiel est recommandée pour tous les participants de la Alcornocales 50. Le certificat aura été delivré maximun un an naturel avant le début de l´épreuve.
  • Il est de notre obligation comme organisateurs et coureurs de protéger l´environnement dans lequel se déroule l´épreuve afin que les répercussions sur celui-ci soient les moindres possibles.
    • Les coureurs marqueront les emballages de gels, barres énergétiques et autres aliments avec leur numéro de dossard. Ce point du règlement sera contrôlé par l´équipe technique de l´épreuve avant et pendant l´épreuve.
    • Objectif plastique 0: Pour réduire les résidus (des milliers de pièces de plastique utilisées dans nos campements), nous avons éliminé toute la vaisselle en plastique. Les participants pourront amener leur propre kit pour les repas dans les Campements. L´organisation mettra en vente dans le formulaire d´inscription, un kit de vaisselle réutilisable pour ceux qui désirent l´acquérir.

6.6 Pénalisations.

  • La pénalisation ou disqualification d´un coureur ou d´un tamdem se produira dans les cas indiqués à continuation (l´équipe arbitrale aura le pouvoir de donner un avertissement avant d´appliquer une pénalisation):
  • Ne pas respecter l´itinéraire ou la signalisation du parcours pour prendre un raccourci.
  • Recevoir de l´aide ou du ravitaillement (sauf des secours) de n´importe quelle personne, compétiteur ou non, hors de zones habilitées à cet effet.
  • Se nier à porter le dossard, le couper ou le céder.
  • Changer ou modifier les marques du matériel mis à diposition par l´organisation.
  • Jeter des déchets durant le parcours, hors des zones prévues à cet effet.
  • Empêcher d´être devancé ou gêner un autre coureur.
  • Ne pas porter le matériel requis par la organisation à chaque contrôle.
  • Ne pas suivre les indications de la organisation, des commissaires sportifs ou des  collaborateurs (Guardia Civil, Protection Civile, etc…)
  • Ne pas passer pour tous les points de contrôle de puce ou de passage.
  • Ne pas porter ou placer un ou plusieurs éléments du matériel indiqué pour l´organisation.

Article 7. Classification, Trophées et Prix.

La classification se basera sur deux critères:

  • Dans les modalités locales, comptera la position à l´arrivée de l´épreuve.
  • Dans les modalités Intercontinentales, la somme des temps obtenus dans les différentes étapes sera prise en considération.

Les trophées seront remis aux 3 premiers coureurs de la classification générale de chaque modalité, aussi bien masculines que féminines.

Un trophée sera remis aux 3 premiers classés de chaque subcatégorie dans chaque modalité, aussi bien masculines que féminines.

Un trophée sera remis aux 3 premiers classés de chaque subcatégorie dans chaque modalité, aussi bien masculines que féminines.

Un Maillot de leader sera remis, à la fin de chaque étape, au premier classé, masculin et féminin des deux modalités Intercontinentales.

7.1 Vertical Race

Dans la Vertical Race, un trophée  sera remis aux trois premiers classés masculins et féminins.

Pour le classement final, les temps de la Vertical race seront tenus en compte pour le classement final de chaque sous-catégorie, dans chaque modalité intercontinentale.

Dans la modalité “ couple”, le temps comptabilisé pour la classification finale sera le  pire de chacun des deux membres du couple.

  1. Catégories

Les participant seront divisés, pour toutes les modalités de participation, aussi bien masculines que féminines, selon les catégories suivantes:

Catégorie Générale: à partir de 18 ans, accomplis durant l´année de référence.

Sous- catégories

Promesses: de 18 à 23 ans, ce qui veut dire qui n´accomplira pas les 24 ans durant l´année de référence

Tandem:

  • Durant l´édition 2018 d´Eurafrica Trail, il sera possible de participer en couple dans la modalité Intercontinental 80
  • Les tandems pourront être masculins, féminins ou mixtes.
  • Un trophée sera remis aux trois premiers tandems (masculins, féminins ou mixtes) classés dans les deux formats Intercontinentaux:
  • Pour qu´il y ait sous- catégorie dans une modalité, il doit y avoir un minimum de 5 couples dans chacune. Si le nombre de couples participants n´était pas atteint, les couples féminins passeraient à la catégorie mixte et les couples mixtes à la catégorie masculine.
  • Les membres du tandem devront réaliser l´épreuve ensemble, en complétant les différents points de contrôles et en croisant la ligne d´arrivée en même temps.
  • Les membres du tandem devront participer aux épreuves avec le même équipement, étant facilement reconnaissables pour les membres de l´organisation.

Senior (de 24 à 39 ans accomplis durant l´année de la compétition)

Vétéran: De 40 à 49 ans.

Master: Au- delà des 50 ans

Pour la #VisitGibraltar Vertical Race, les catégories sont :

  • Générale masculine
  • Générale féminine
  • Article 9. Matériel Obligatoire.

9.1. Intercontinentales y Alcornocales 50.

    • Veste imperméable transpirable.
    • Pantalons ou colllants, longueur minimun sous le genou.
    • Couverture thermique ou de survie de grandeur minimun de 1.20 x 1.20 m.
    • Récipient(s) pour la réserve d´eau (mínimum 1 l.).
    • Téléphone portable avec batterie chargée et téléphones de l´organisation.
    • Verre réutilisable
    • Bonnet, Visière ou Bandana.
    • Sifflet

    9.2. Alcornocales 27 y Belyounech 25.

    • Veste coupe-vent avec capuche et manche longue.
    • Récipient pour réserve d´eau (mínimum 50 cl.)
    • Téléphone portable avec batterie chargée et téléphones de l´organisation.
    • Verre réutilisable

    9.3. #VisitGibraltar Vertical Race.

    • Téléphone portable avec batterie chargée et téléphones de l´organisation.

    Le matériel obligatoire sera requis pour les Arbitres de la FAM ou la direction technique de la course, durant el contrôle des dossards ou à n´inporte quel endroit du parcours et tous les coureurs seront obligés à se soumettre à ces contrôles, sous peine de sanction ou de disqualification de la course.

    9.4. Matériel recommandé.

    • Gants
    • GPS avec le track de l´épreuve ou Boussole.
    • Bonnet, visière bandana.
    • Couverture thermique.
    • Veste imperméable transpirable.
    • Gels

    9.4.1. Matériel recommandé : VisitGibraltar Vertical Race:

    • Veste coupe-vent avec capuche et manche longue.
    • Récipient pour la réserve d´eau (mínimum 50 cl).
    • Bâtons.

    Article 10. Direction de la Course.

    La Direction de la course pourra, en cas de forces majeures externes à sa volonté et non imputable à l´organisation, suspendre, raccourcir, modifier, neutraliser ou arrêter l´épreuve.

    La Direction établira des parcours alternatifs comme mesure préalable à une possible suspensión de l´épreuve, s´il s´avère nécessaire entreprendre telle action.

    Les Directeurs de Course pourront retirer un coureur de la compétition quand ils considèrent que sa condition physique ou ses capacités techniques sont  restreintes dû à la fatigue, qu´il ne dispose pas du matériel obligatoire, ou que ses conditions ne sont pas les apropriées pour continuer la course. Leur decisión est sans appel.

    Article 11. Droits d´image, de publicité et protection de données.

    L´acceptation de ce réglement entraîne l´autorisation pour l´organisateur de l´événement ou ses sponsors d´enregistrer totalement ou partiellement votre participation à celui-ci, que ce soit à travers de photographies, télévision, films, ou n´importe quel autre moyen, de même que son usage publicitaire s´il se considère opportun, sans aucun droit pour votre part à recevoir une compensation économique.

    11.1 Protection de données.

    En s´inscrivant à l´une des modalités de Eurafrica Trail 2017, les participants donnent leur consentement pour que l´Organisation de l´épreuve traite automatiquement et à uniques fins sportive, promotionnelle ou comerciale ses données de caractère personnel.

    Conforme établi dans la Loi Organique 15/1995 du 13 décembre de la Protection de Données de Caractère Personnel, le participant a le droit d´accéder à ces fichiers dans le but de rectifier ou annuler de façon totale ou partielle son contenu. A cet effet, le participant devra le solliciter par écrit à l´adresse suivante:

    hola@eurafricatrail.com

    De même, les inscrits cèdent de manière expresse à l´organisation le droit de reproduire les noms et prénoms, le classement obtenu, la catégorie, la marque sportive réalisée et leur image.

    Article 12. Suspension de l´Epreuve.

    Jaleoo S.L. se réserve le droit de suspension de l´épreuve pour cause de forces majeures, sous alerte des autorités compétentes et/ ou de phénomènes météorologiques adverses. Dans ces cas, le montant des inscriptions ne sera pas remboursé, ni les frais des participants couverts.

    Article 13. Acceptation.

    La formalisation de l´inscription dans l´une des modalités de participation de Eurafrica Trail, inclus le Plan des Accompagnateurs, implique l´acceptation des dispositions contenues dans ce réglement.

    Article 14. Plan des Accompagnateurs.

    Le Plan des Accompagnateurs est un service complémentaire offert pour Jaleoo S.L. aux  personnes qui accompagnent un coureur qui participle dans les modalités Intercontinentales ou Belyounech 25 et qui désirent participer à l´expérience qu´offre Eurafrica Trail d´une manière non compétitive, durant les jours que durent l´événement.

  • Il existe seulement deux modalité de participation: Intercontinental (30/10-04/11) ou Afrique (02-04/11)Modes de paiement: Dans chaque modalité il existera la possibilité de Paiement Unique ou Fractionné qui se régiront selon le disposé dans l´Art. 4 de ce même réglement.Renoncement et remboursement: selon le disposé dans l´Art. 5 du présent réglement.

    Assurance d´Annulation: l´organisation mettra à disposition des accompagnateurs qui le désirent, una Assurance d´Annulation de Voyage qu´ils pourront souscrire au moment de l´inscription.

    Article 15. Modifications.

    Le présent réglement peut être corrigé, modifié ou a amélioré en tout moment pour part de l´organisation et sera communiqué dans le site web et dans les résaux sociaux de l´épreuve.

    Réglement édité le lundi 24 avril 2017.

Cláusula consentimiento expreso con cesión (arts. 6 y 11 LOPD)

De conformidad con lo dispuesto por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal, consiento que mis datos sean incorporados a un fichero responsabilidad de JALEOO ENTERTAIMENT SOLUTIONS S.L. y que sean tratados con la finalidad de mantener, desarrollar y controlar la presente relación contractual.

Del mismo modo, autorizo la comunicación de mis datos a Nounet Gestion S.L. y Tempo Finito S.L.L., cuyo objeto social sea inscripción y cronometraje y resultados de pruebas deportivas con la finalidad específica de poder gestionar la inscripción de participantes y posterior cronometraje durante la prueba deportiva así como la publicación de los resultados de la misma.

Asimismo, declaro haber sido informado sobre la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición sobre mis datos, mediante escrito, acompañado de copia del documento oficial que acredite mi identidad, dirigido a JALEOO ENTERTAIMENT SOLUTIONS S.L. en la siguiente dirección a Avenida de Italia nº 3 local 2 11205 Algeciras (Cádiz).

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